[ Pobierz całość w formacie PDF ]

plik, nowe hasÅ‚o stanie si¹ obowiÄ…zujÄ…cym. Nie zapomnij poinformować o zmianie oso-
by zainteresowane.
h n u
Excel umożliwia stosowanie jeszcze jednego poziomu zabezpieczeń, użytecznego
wówczas, gdy chcemy udost¹pnić skoroszyt wi¹kszej liczbie użytkowników, ale ogra-
niczyć możliwości ich działania. Ochrona, o której mowa, jest niezależna od zabezpie-
czeń omówionych w poprzednim podrozdziale. To, co nazywamy ochroną, pozwala na
wybranie elementów skoroszytu, które mają pozostać niezmienione. Nieupoważnione
osoby nie b¹dÄ… mogÅ‚y w nie ingerować. Jest to ochrona bardziej wybiórcza niż ogólne
zabezpieczenia za pomocą haseł.
n nu h n
Polecenia dotyczÄ…ce ochrony sÄ… dost¹pne w menu podrz¹dnym, wyÅ›wietlanym polece-
niem NarzÄ™dzia/Ochrona. Znajdziesz tam nast¹pujÄ…ce polecenia:
ChroÅ„ arkusz. Pozwala na ochron¹ wybranych elementów arkusza.
ChroÅ„ skoroszyt. Pozwala na ochron¹ struktury arkusza i na konfiguracj¹ okna.
ChroÅ„ i udostÄ™pnij skoroszyt. SÅ‚uży do konfiguracji ochrony udost¹pnionego
skoroszytu i do udost¹pnienia go innym (zobacz dalej podrozdziaÅ‚  Korzystanie
ze udost¹pnionych skoroszytów ).
416
h n u
Aby wÅ‚Ä…czyć ochron¹ bieżącego arkusza, wybierz polecenie NarzÄ™dzia/Ochrona/ChroÅ„
arkusz. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Chronienie arkusza pozwalające na wy-
branie potrzebnych opcji ochrony.
Obecnie masz o wiele wi¹cej możliwoÅ›ci wyboru opcji chronienia arkusza niż w po-
przednich wersjach Excela. KorzystajÄ…c z opcji dost¹pnych w oknie Chronienie arku-
sza, wybierz zakres czynnoÅ›ci, które b¹dÄ… mogli wykonywać wszyscy użytkownicy
chronionego arkusza. Jeżeli Twoim systemem operacyjnym jest Windows 2000, b¹-
dziesz mógÅ‚ przygotować odr¹bne zestawy zezwoleÅ„ dla różnych użytkowników.
n n u
Ważne, abyś przed włączeniem ochrony arkusza zrozumiał znaczenie opcji Zablokuj
i Ukryj.
Domyślnie wszystkie komórki są zablokowane, co jednak nie ma żadnego znaczenia
dopóty, dopóki ochrona arkusza nie zostanie wÅ‚Ä…czona. Po wÅ‚Ä…czeniu ochrony nie b¹-
dzie można dokonywać zmian w komórkach zablokowanych. Jeżeli chcesz, aby w cz¹-
ści komórek było możliwe dokonywanie zmian, musisz je odblokować przed włącze-
niem ochrony arkusza.
Chcesz, na przykład, aby pracownica mogła zmieniać zapis w komórkach zawierają-
cych jej personalia: imi¹, nazwisko, telefon, adres e-mailowy itd., ale by nie mogÅ‚a in-
gerować w zapis komórek dotyczących jej pensji i obowiązków.
Dodatkowo możesz ukryć komórki zawierające formuły, ale faktycznie nastąpi to do-
piero po włączeniu ochrony arkusza.
Oto sposób na odblokowanie komórek i ukrycie formuł:
W arkuszu zaznacz komórki przeznaczone do odblokowania lub zawierające
formuły, które chcesz ukryć.
Wybierz polecenie Format/Komórki.
W oknie dialogowym Formatuj komórki (rysunek 16.5) kliknij zakÅ‚adk¹ karty
Ochrona (nie zobaczysz jej, jeżeli ochrona arkusza b¹dzie już wÅ‚Ä…czona).
Klikni¹ciem usuÅ„ znacznik opcji Zablokuj.
Aby ukryć formuÅ‚y, klikni¹ciem wstaw znacznik opcji Ukryj
Ukrycie formuÅ‚y nie oznacza ukrycia wyniku. Załóżmy, że komórka A1 zawiera formuÅ‚¹:
Wynik obliczenia jest wyświetlany w komórce, a formuła  na pasku formuły. Jeżeli
wÅ‚Ä…czysz opisanÄ… powyżej opcj¹ ukrywania formuÅ‚, po czym wÅ‚Ä…czysz ochron¹ arkusza,
wynik w komórce b¹dzie nadal widoczny, ale pasek formuÅ‚y b¹dzie pusty.
 417
un
Jeżeli wybierzesz polecenie Narzędzia/Opcje i na karcie Widok włączysz opcję
Formuły, również w komórkach  zamiast wyników  zostaną wyświetlone formuły.
Wówczas, po ukryciu formuł i włączeniu ochrony, zostaną one ukryte nie tylko na
pasku formuły lecz również w komórkach.
Obiekty graficzne  tak samo jak komórki  są domyślnie zablokowane i  podobnie
jak w przypadku komórek  to zablokowanie nie ma znaczenia do czasu włączenia
ochrony. Aby odblokować element graficzny, przed włączeniem ochrony należy go za-
znaczyć, a nast¹pnie wybrać polecenie Format/ (na przykÅ‚ad
autoksztaÅ‚t lub pole tekstowe), po czym na karcie Ochrona wyÅ‚Ä…czyć opcj¹ Zablokowane.
Teraz już jesteś przygotowany do włączenia ochrony arkusza.
h n u
Po wybraniu polecenia Narzędzia/Ochrona/Chroń arkusz zostaje wyświetlone okno
dialogowe Chronienie arkusza pokazane na rysunku 16.6.
CzynnoÅ›ci, które wszyscy użytkownicy b¹dÄ… mogli wykonywać w chronionym arkuszu,
możesz dostosować do potrzeb i określić przez włączenie i wyłączenie wybranych opcji
w polu Pozwól wszystkim użytkownikom tego skoroszytu na 5. Poniżej omówimy rezul-
taty włączenia poszczególnych opcji z tej listy:
5
Mamy kolejny błąd w tłumaczeniu. Nazwa pola Allow all users of this worksheet to powinna być
przetłumaczona na Pozwól wszystkim użytkownikom arkusza na. Również w tym przypadku jedynie
tÅ‚umaczenie jest bÅ‚¹dne; opcje z listy w tym polu okreÅ›lajÄ… zakres ochrony arkusza  przyp. tÅ‚um.
418
un
Po wyłączeniu opcji
Chroń skoroszyt
i zawartość
zablokowanych
komórek przycisk OK
przestaje być aktywny6
Zaznaczanie zablokowanych komórek. Użytkownik może zaznaczać zablokowane
komórki, ale nie może ich modyfikować. Włączenie tej opcji powoduje
automatyczne włączenie opcji Zaznaczanie odblokowanych komórek. [ Pobierz całość w formacie PDF ]