[ Pobierz całość w formacie PDF ]

plik, nowe hasło stanie si� obowiązującym. Nie zapomnij poinformować o zmianie oso-
by zainteresowane.
h n u
Excel umożliwia stosowanie jeszcze jednego poziomu zabezpieczeń, użytecznego
wówczas, gdy chcemy udost�pnić skoroszyt wi�kszej liczbie użytkowników, ale ogra-
niczyć możliwości ich działania. Ochrona, o której mowa, jest niezależna od zabezpie-
czeń omówionych w poprzednim podrozdziale. To, co nazywamy ochroną, pozwala na
wybranie elementów skoroszytu, które mają pozostać niezmienione. Nieupoważnione
osoby nie b�dą mogły w nie ingerować. Jest to ochrona bardziej wybiórcza niż ogólne
zabezpieczenia za pomocą haseł.
n nu h n
Polecenia dotyczące ochrony są dost�pne w menu podrz�dnym, wyświetlanym polece-
niem Narzędzia/Ochrona. Znajdziesz tam nast�pujące polecenia:
Chroń arkusz. Pozwala na ochron� wybranych elementów arkusza.
Chroń skoroszyt. Pozwala na ochron� struktury arkusza i na konfiguracj� okna.
Chroń i udostępnij skoroszyt. Służy do konfiguracji ochrony udost�pnionego
skoroszytu i do udost�pnienia go innym (zobacz dalej podrozdział  Korzystanie
ze udost�pnionych skoroszytów ).
416
h n u
Aby włączyć ochron� bieżącego arkusza, wybierz polecenie Narzędzia/Ochrona/Chroń
arkusz. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Chronienie arkusza pozwalające na wy-
branie potrzebnych opcji ochrony.
Obecnie masz o wiele wi�cej możliwości wyboru opcji chronienia arkusza niż w po-
przednich wersjach Excela. Korzystając z opcji dost�pnych w oknie Chronienie arku-
sza, wybierz zakres czynności, które b�dą mogli wykonywać wszyscy użytkownicy
chronionego arkusza. Jeżeli Twoim systemem operacyjnym jest Windows 2000, b�-
dziesz mógł przygotować odr�bne zestawy zezwoleń dla różnych użytkowników.
n n u
Ważne, abyś przed włączeniem ochrony arkusza zrozumiał znaczenie opcji Zablokuj
i Ukryj.
Domyślnie wszystkie komórki są zablokowane, co jednak nie ma żadnego znaczenia
dopóty, dopóki ochrona arkusza nie zostanie włączona. Po włączeniu ochrony nie b�-
dzie można dokonywać zmian w komórkach zablokowanych. Jeżeli chcesz, aby w cz�-
ści komórek było możliwe dokonywanie zmian, musisz je odblokować przed włącze-
niem ochrony arkusza.
Chcesz, na przykład, aby pracownica mogła zmieniać zapis w komórkach zawierają-
cych jej personalia: imi�, nazwisko, telefon, adres e-mailowy itd., ale by nie mogła in-
gerować w zapis komórek dotyczących jej pensji i obowiązków.
Dodatkowo możesz ukryć komórki zawierające formuły, ale faktycznie nastąpi to do-
piero po włączeniu ochrony arkusza.
Oto sposób na odblokowanie komórek i ukrycie formuł:
W arkuszu zaznacz komórki przeznaczone do odblokowania lub zawierające
formuły, które chcesz ukryć.
Wybierz polecenie Format/Komórki.
W oknie dialogowym Formatuj komórki (rysunek 16.5) kliknij zakładk� karty
Ochrona (nie zobaczysz jej, jeżeli ochrona arkusza b�dzie już włączona).
Klikni�ciem usuń znacznik opcji Zablokuj.
Aby ukryć formuły, klikni�ciem wstaw znacznik opcji Ukryj
Ukrycie formuły nie oznacza ukrycia wyniku. Załóżmy, że komórka A1 zawiera formuł�:
Wynik obliczenia jest wyświetlany w komórce, a formuła  na pasku formuły. Jeżeli
włączysz opisaną powyżej opcj� ukrywania formuł, po czym włączysz ochron� arkusza,
wynik w komórce b�dzie nadal widoczny, ale pasek formuły b�dzie pusty.
 417
un
Jeżeli wybierzesz polecenie Narzędzia/Opcje i na karcie Widok włączysz opcję
Formuły, również w komórkach  zamiast wyników  zostaną wyświetlone formuły.
Wówczas, po ukryciu formuł i włączeniu ochrony, zostaną one ukryte nie tylko na
pasku formuły lecz również w komórkach.
Obiekty graficzne  tak samo jak komórki  są domyślnie zablokowane i  podobnie
jak w przypadku komórek  to zablokowanie nie ma znaczenia do czasu włączenia
ochrony. Aby odblokować element graficzny, przed włączeniem ochrony należy go za-
znaczyć, a nast�pnie wybrać polecenie Format/ (na przykład
autokształt lub pole tekstowe), po czym na karcie Ochrona wyłączyć opcj� Zablokowane.
Teraz już jesteś przygotowany do włączenia ochrony arkusza.
h n u
Po wybraniu polecenia Narzędzia/Ochrona/Chroń arkusz zostaje wyświetlone okno
dialogowe Chronienie arkusza pokazane na rysunku 16.6.
Czynności, które wszyscy użytkownicy b�dą mogli wykonywać w chronionym arkuszu,
możesz dostosować do potrzeb i określić przez włączenie i wyłączenie wybranych opcji
w polu Pozwól wszystkim użytkownikom tego skoroszytu na 5. Poniżej omówimy rezul-
taty włączenia poszczególnych opcji z tej listy:
5
Mamy kolejny błąd w tłumaczeniu. Nazwa pola Allow all users of this worksheet to powinna być
przetłumaczona na Pozwól wszystkim użytkownikom arkusza na. Również w tym przypadku jedynie
tłumaczenie jest bł�dne; opcje z listy w tym polu określają zakres ochrony arkusza  przyp. tłum.
418
un
Po wyłączeniu opcji
Chroń skoroszyt
i zawartość
zablokowanych
komórek przycisk OK
przestaje być aktywny6
Zaznaczanie zablokowanych komórek. Użytkownik może zaznaczać zablokowane
komórki, ale nie może ich modyfikować. Włączenie tej opcji powoduje
automatyczne włączenie opcji Zaznaczanie odblokowanych komórek. [ Pobierz całość w formacie PDF ]