[ Pobierz całość w formacie PDF ]
podstawowych prac biurowych.
4. Udzielaj odpowiedzi tylko na załączonej karcie odpowiedzi. Wskaż tylko jedną
odpowiedz prawidłową. W przypadku pomyłki należy błędną odpowiedz zaznaczyć
kółkiem, a następnie ponownie zakreślić odpowiedz prawidłową.
5. Pracuj samodzielnie, bo tylko wtedy będziesz miał satysfakcję z wykonanego zadania.
6. Kiedy udzielenie odpowiedzi będzie Ci sprawiało trudność, wtedy odłóż jego
rozwiązanie na pózniej i wróć do niego, gdy zostanie Ci wolny czas.
7. Na rozwiązanie testu pisemnego masz 40 minut.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
44
Zestaw pytań testowych
1. Funkcje sekretariatu osobistego i kancelarii ogólnej pełnią:
a) sekretariaty wydziałowe,
b) sekretariaty uniwersalne,
c) sekretariaty organów kolegialnych,
d) sekretariaty osobiste.
2. Do obowiązków Halinki zatrudnionej na stanowisku sekretarki nie należy:
a) samodzielne prowadzenie korespondencji,
b) uczestniczenie w planowaniu prac szefa,
c) gospodarowanie materiałami biurowymi,
d) naprawa urządzeń biurowych.
3. Jakimi cechami nie powinna wyróżniać się Gosia ubiegająca się o posadę sekretarki?
a) podzielność uwagi,
b) lojalność,
c) dysleksja,
d) kultura osobista.
4. Praca w sekretariacie obejmuje:
a) prowadzenie kartotek,
b) obsługę nowoczesnych środków łączności,
c) przygotowanie narad,
d) prowadzenie negocjacji.
5. Dzięki urządzeniom technicznym w pracy biurowej nie można:
a) zwiększyć precyzję wykonywanych prac w sekretariacie,
b) zastosować nowych rozwiązań,
c) wyeliminować pracy sekretarki w firmie,
d) usprawnić procesu dostarczenia informacji w firmie.
6. Do typowych urządzeń biurowych należą:
a) skaner, obcinak, telefon;
b) komputer, fax, gilotyna;
c) laminator, obcinak, bindownica;
d) komputer, wózek, kopiarka.
7. Do urządzeń służących do przekazywania informacji należy:
a) notebook,
b) drukarka,
c) telefon komórkowy,
d) kserokopiarka.
8. Obowiązkiem pracodawcy nie jest:
a) zapewnienie bezpieczeństwa i higienicznych warunków pracy,
b) ochrona zdrowia pracowników,
c) wyłączenie po pracy urządzeń stanowiskowych,
d) prowadzenie szkoleń.
9. Pracownik pracujący z komputerem nie powinien:
a) nosić okularów,
b) samodzielnie naprawiać sprzętu zasilanego energią elektryczną,
c) siedzieć w odległości 40-75 cm od monitora,
d) stosować 5 min przerwy po każdej godzinie pracy.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
45
10. Ekran niezgodny z wymogami ergonomii to:
a) klasyczny z lampą kineskopową,
b) ciekłokrystaliczny (LCD),
c) z płaszczyzną wyświetlacza prostopadłą do twarzy,
d) ustawiony 60O poniżej linii wzroku.
11. Ergonomia pracy to:
a) dostosowanie warunków pracy do wymagań fizycznych człowieka,
b) dostosowanie warunków pracy do wymagań psychicznych człowieka,
c) dostosowanie urządzeń technicznych do wymagań fizycznych,
d) wszystkie odpowiedzi są prawidłowe.
12. Warunki środowiska pracy to:
a) mikroklimat, oświetlenie, profilaktyka,
b) oświetlenie, hałas, mikroklimat,
c) krzesło, stolik, komputer,
d) oświetlenie miejscowe, stolik, krzesło.
13. Przy organizowaniu stanowiska pracy należy pamiętać, że temperatura powietrza
urządzeń biurowych zimą powinna wynosić:
a) 18-20�%C,
b) 18-22�%C,
c) 20-24�%C,
d) 20-26�%C.
14. Palce serdeczne w pozycji wyjściowej pisania na klawiaturze metodą mnemotechniczną
należy położyć na:
a) klawisze z literami J i F,
b) klawisze z literami L i S,
c) klawisze z literami K i S,
d) klawisze z literami K i F.
15. Który z klawiszy wciskamy albo małym palcem albo kciukiem, w zależności od rodzaju
klawiatury?
a) klawisz Shift,
b) klawisz Spacja,
c) klawisz Enter,
d) klawisz Alt.
16. Formę pisma nie określają:
a) tytuły i podtytuły,
b) układ tekstu,
c) wersaliki,
d) tabulatory.
17. Formą szybkiego i łatwego porządkowania danych jest:
a) tabela,
b) wykres,
c) rysunek,
d) kolumna.
18. Cechy charakterystyczne układu blokowego to:
a) zwiększona interlinia (1,5 2),
b) interlinia pojedyncza,
c) wcięcie pierwszego wiersza akapitu,
d) wyśrodkowanie tytułów i podtytułów.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
46
19. Elementy dodatkowe pisma umieszczamy:
a) z lewej strony,
b) z prawej strony,
c) na osobnym dokumencie,
d) na początku dokumentu.
20. Czy po podaniu tematu sprawy piszemy kropkę?
a) tak,
b) w zależności od rodzaju pisma,
c) nie,
d) w zależności od adresata.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
47
KARTA ODPOWIEDZI
Imię i nazwisko& & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & .....................
Wykonywanie prac biurowych
Zakreśl poprawną odpowiedz.
Nr
Odpowiedzi Punkty
zadania
1. a b c d
2. a b c d
3. a b c d
4. a b c d
5. a b c d
6. a b c d
7. a b c d
8. a b c d
9. a b c d
10. a b c d
11. a b c d
12. a b c d
13. a b c d
14. a b c d
15. a b c d
16. a b c d
17. a b c d
18. a b c d
19. a b c d
20. a b c d
Razem:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
48
6. LITERATURA
1. K. Kinel: Technika pracy biurowej, część 1. WSiP, Warszawa 2003
2. E. Stefaniak-Piasek: Technika pracy biurowej, część 2. WSiP, Warszawa 2003
3. M. Wiśniewska: Technika biurowa. Wydawnictwo eMPi2 , Poznań 1997
4. I. Kienzler: Praca biurowa i język handlowy: wzory pism, umów i innych dokumentów
w języku polskim, angielskim i niemieckim. Wydawnictwo IVAX , Gdynia 1999
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
